Wie sieht eine elektronische Rechnung aus?

Durch die europäische Norm EN 16931 wird der Rahmen für elektronische Rechnungen in der EU vorgegeben. Da dort nur grobe Anforderungen definiert werden, muss jeder Mitgliedsstaat eine eigene konkrete Spezifikation beschließen, die Core Invoice Usage Specification (CIUS) genannt wird.

In Deutschland heißt die CIUS XRechnung und diese Spezifikation ist unter https://xeinkauf.de/dokumente#xrechnung frei verfügbar. Allerdings wird durch XRechnung nur eine (Baum-)Struktur und die unbedingt erforderlichen Felder vorgegeben, keine konkretes Dateiformat.

Gemäß EN 16931-3-1 gibt es zwei Möglichkeiten für das Dateiformat: UBS und CII. Beides sind XML-Formate. Die Abbildung der in EN 16931-1 bzw. XRechnung definierten Struktur auf konkrete XML-Elemente wird in EN 16931-3-2 bzw. EN 16931-3-3. Leider sind letztere nicht kostenlos zugänglich.

XML-Dateien in einem der beiden Formate, die die Anforderungen von XRechnung erfüllen, sind gültige elektronische Rechnungen. Allerdings sind sie für Menschen nur schwer zu lesen. Deshalb gibt es die ZUGFeRD Spezifikation, die definiert, wie man eine XML-Rechnung im CII-Format in eine menschenlesbare PDF-Datei einbettet. Das in Frankreich verwendete Factur-X ist quasi identisch zu ZUGFeRD.

Latex Paket zugferd

Mit dem Paket zugferd können ZUGFeRD-Rechnungen mit Latex erstellt werden. Da im ZUGFeRD-Format eine XRechnung eingebettet wird, kann damit auch eine einfache XRechnung in Form einer XML-Datei erzeugt werden.

Um eine XML-Datei in eine PDF einzubetten und das von ZUGFeRD geforderte Format PDF/A-3 zu unterstützen, benötigt zugferd eine nach dem 13.09.2024 erstellte Version des Latex-Pakets pdfmanagement-testphase.

Anfang 2025 sind beide Latex-Paket in vielen Linux- bzw. Latex-Distributionen, wie z.B. Ubuntu 24.04 (Noble Numbat) noch nicht enthalten. Man kann Latex-Pakete zwar nachinstallieren oder gleich TeX Live mit den neuesten Paketen manuell installieren, beides ist aber nicht ganz einfach und automatische Updates dadurch nicht mehr möglich. Außerdem soll die PDF-Funktionalität bald in den Latex-Kernel integriert werden, wodurch die Abhängigkeit wegfiele.

Deshalb habe ich mich dazu entschlossen, zugferd nicht über das Paketmanagement einzubinden, sondern die benötigten Dateien von Hand einzubinden.

zugferd mit alter Latex Version verwenden

Anstatt die Pakete zugferd und pdfmanagement-testphase einzubinden, werden die darin enthaltenen Dateien einfach in das Arbeitsverzeichnis kopiert. Man kann die Dateien einer neuere Ubuntu-Version entnehmen. Die erste Ubuntu-Version, die zugferd enthält ist eine Vorabversion von Ubuntu 25.04 (Plucky Puffin).

zugferd ist im Ubuntu-Paket texlive-extra enthalten. Es besteht aus zwei Dateien:

texlive-extra-2024.20241115/texmf-dist/tex/latex/zugferd/zugferd.sty
texlive-extra-2024.20241115/texmf-dist/tex/latex/zugferd/zugferd-invoice.sty

pdfmanagement-testphase is im Ubuntu-Paket texlive-base unter dem Pfad texlive-base-2024.20241115/texmf-dist/tex/latex/pdfmanagement-testphase zu finden. Es enthält deutlich mehr Dateien:

color-ltx.sty
colorspace-patches-tmp-ltx.sty
hgeneric-testphase.def
hyperref-colorschemes.def
l3backend-testphase-dvipdfmx.def
l3backend-testphase-dvips.def
l3backend-testphase-dvisvgm.def
l3backend-testphase.lua
l3backend-testphase-luatex.def
l3backend-testphase-pdftex.def
l3backend-testphase-xetex.def
l3pdffield-testphase.sty
pdfmanagement-firstaid.sty
pdfmanagement-testphase.ltx
pdfmanagement-testphase.sty
xcolor-patches-tmp-ltx.sty

Wenn man nur pdfTeX nutzt reichen folgende vier Dateien:

l3backend-testphase-pdftex.def
pdfmanagement-testphase.ltx
pdfmanagement-testphase.sty
zugferd.sty

Eventuell muss in zugferd.sty noch die Zeile

\IfPackageAtLeastF{pdfmanagement-testphase}{2024/09/13}{

durch

\IfPackageAtLeastTF{pdfmanagement-testphase}{2024/09/13}{}{

ersetzt werden.

Auf GitHub gibt es die gepatchten Dateien.

Eigener Rechnungsstil

Für eigene Rechnungen muss noch eine sty-Datei mit dem eigenen Rechnungsstil erstellt werden. Man kann einfach die bei zugferd mitgelieferte Datei zugferd-invoice.sty an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Meine Beispielrechnung mit leicht angepasstem Rechnungsstil und allen zugferd-Dateien gibt es auf GitHub.

Validatoren

XRechnung

ZUGFeRD

Open-Source-Projekte